Ihre Daten
Datenschutzerklärung
Stand: 15. Oktober 2026
Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme mit uns. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
1. Verantwortlicher
Sanetra Immobilien GmbHVertreten durch die Geschäftsführerin Heike Sanetra
Kesselgasse 8, 04600 Altenburg, Deutschland
Telefon: 03447 89 51 930
E-Mail: info@sanetra-immobilien.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren benannten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Fläminger PC-ServiceThomas Ringel – Datenschutzbeauftragter
Brüdergasse 5, 04600 Altenburg, Deutschland
E-Mail: info@flaeming-web.de
3. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Die Website wird auf einem Server in Deutschland bereitgestellt. Technischer Betreiber und Empfänger der für den Betrieb erforderlichen Daten ist Fläminger PC-Service, Thomas Ringel, Brüdergasse 5, 04600 Altenburg, Deutschland.
Beim Abruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Server. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die angeforderte Seite oder Datei und vom Browser mitgesendete Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Bei der Bearbeitung der Anfrage entstehen außerdem Informationen über den Antwortstatus und die übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Erkennung und Behebung von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt. Die Übermittlung der technisch erforderlichen Daten ist für den Seitenabruf notwendig; ohne sie kann die Website nicht ausgeliefert werden.
Serverprotokolle werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Erkennung von Sicherheitsvorfällen für höchstens sieben Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Bei konkreten Anhaltspunkten für einen Sicherheitsvorfall können die hierfür erforderlichen Protokolldaten darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit und solange dies zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist. Nach Wegfall dieses Zwecks werden auch diese Daten gelöscht.
4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Anliegen. Wir nutzen diese Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bitte übermitteln Sie nur die dafür erforderlichen Informationen.
Bei Anfragen zu einem Vertrag oder zu vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Initiative ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern. Soweit wir einer gesetzlichen Pflicht nachkommen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die für Ihre Anfrage notwendigen Angaben können wir diese möglicherweise nicht beantworten oder einen gewünschten Vertrag nicht vorbereiten.
Anfragedaten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Handels- und Geschäftsbriefe werden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, sechs Jahre aufbewahrt. Für Buchungsbelege gelten grundsätzlich acht Jahre. Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Brief empfangen oder abgesandt wurde beziehungsweise der Beleg entstanden ist (§ 257 HGB, § 147 AO). Während einer gesetzlichen Aufbewahrung wird die Nutzung auf den Aufbewahrungszweck beschränkt.
5. E-Mail-Dienst von Microsoft
Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Dienst von Microsoft mit Speicherung der Postfachdaten auf EU-Servern. Anbieter für Geschäftskunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie technische Zustell- und Verbindungsdaten verarbeitet. Die Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungskriterien für unsere Korrespondenz sind in Abschnitt 4 beschrieben. Microsoft und eingesetzte Unterauftragnehmer erhalten Daten, soweit dies für die Bereitstellung des E-Mail-Dienstes erforderlich ist.
Eine Speicherung in der EU schließt Zugriffe oder Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht vollständig aus. Microsoft beschreibt solche Vorgänge unter anderem für Support, Sicherheit und den Betrieb seiner Dienste. Die Microsoft-Datenschutzbedingungen sehen für entsprechende Übermittlungen unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten und die Vertragsklauseln sind im Microsoft-Datenschutznachtrag (DPA) und in den Informationen zu verbleibenden Datenübermittlungen abrufbar. Sie können Informationen zu den für unsere Verarbeitung geltenden Garantien auch über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten anfordern.
Beim bloßen Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu Microsoft eingebunden. Ein E-Mail-Link öffnet erst nach Ihrer Auswahl Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die weitere Verarbeitung erfolgt, wenn Sie uns eine Nachricht senden.
6. Cookies, Reichweitenmessung und eingebundene Inhalte
Die Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keinen Local Storage oder vergleichbare Speicher zur Wiedererkennung von Besuchern. Sie enthält keine Analyse- oder Werbe-Tracker, Kontaktformulare, eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Plugins. Bilder und Stylesheets werden vom eigenen Webserver geladen. Die verwendeten Schriftarten werden aus den auf Ihrem Gerät verfügbaren Schriften gewählt; es werden keine Schriften von externen Anbietern nachgeladen.
Externe Websites sind ausschließlich als Links eingebunden. Erst beim Aufrufen eines solchen Links wird die jeweilige Website kontaktiert. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
7. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
- Erhalt und Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, wenn die Verarbeitung automatisiert auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
8. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die betreffenden Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Ihren Widerspruch können Sie formlos an info@sanetra-immobilien.de richten.
9. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für unser Unternehmen ist zuständig:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)Postfach 900455, 99107 Erfurt
Telefon: 0361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: www.tlfdi.de/kontakt/
10. Automatisierte Entscheidungen
Im Zusammenhang mit dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.